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教仪展函〔2008〕2号
各参展单位：
第56届中国教学仪器设备展示会将于2008年11月4日至8日在江苏省南京市召开。展示会组委会热诚欢迎来自全国各地的朋友们光临本届展示会，并竭诚为各位与会代表服务。
为保证展示会的顺利进行，现将展示会的有关事项函告如下：
一、展示会从11月4日上午10时开始报到注册，地点：南京钟山宾馆（南京市中山东路307号），展厅设在南京国际展览中心（南京市龙蟠路88号）。本次会议不接站，与会代表抵达南京后，前往钟山宾馆及南京国际展览中心的乘车路线见附件1，钟山宾馆到南京国际展览中心、车站、机场等地的距离见附件2。
二、会场位置示意图见附件3
三、自带车辆
南京市交管部门规定：1、南京市绕城公路以内，上午7:00～晚上22:00禁止无通行证的货车通行；2、南京市长江大桥，禁止外地车辆通行；3、中山门、中山东路，上午7:00～晚上22:00禁止外地车辆通行。4、7座以上（含7座）面包车，市区内部分路段有禁行时间，请注意各路口标志、标牌，按规定行驶，注意交通安全。
南京国际展览中心位于绕城公路以内，请自带货车前往南京需要办理临时通行证的参展单位于9月30日以前将车辆行驶证复印件及附件4传真或采用特快专递的方式邮寄到展示会组委会，以便统一办理展示会专用车登记及发放临时通行证等事项。
四、展品托运
展品托运的办法、收费标准等有关事项见附件5。
五、广告发布
本次展示会可在南京国际展览中心、钟山宾馆、《会务指南》、《参展产品目录及企业名录》等处发布和刊登广告。需做广告的单位，请根据广告发布书的介绍（附件6），于9月30日以前将广告样稿和电子文档、发布广告的回执（附件7）采用特快专递的方式邮寄到展示会组委会（已参加现场认购广告位的企业除外），同时将所需费用汇至展示会专用账户。
六、会外代表驻地
为方便会外代表观摩展示会，展示会组委会为会外代表提供在南京国际展览中心附近的几家与“携程”或“艺龙”签约的宾馆，宾馆地址等信息见附件8，有需要者可通过“携程”或“艺龙”网直接预定。
七、布展
展示会布展时间为2008年11月4日～5日的8:30～20:00,在此时间段以外需要进馆布展的单位，可以在使用当日16:00以前到现场服务台办理加班申请，费用自理。收费标准见附件9。
在展期内有特殊用电（特殊用电价目表见附件10）的展位，需在10月15日以前将展位特殊用电申请表（附件11）传真或采用特快专递的方式邮寄到展示会组委会。
布展期间南京国际展览中心将向进馆施工的特装展位收取特装管理费每平方米10元/展期（费用由承办方承担），需要特装施工的参展单位，请于10月15日以前将特装展位设计图纸、使用材料和用电负荷等相关资料以及特殊装修申请表（附件12）传真或采用特快专递的方式邮寄到展示会组委会，经批准后凭南京国际展览中心签发的施工许可证方可进馆施工，并在施工前交纳20元/每平方米的特装清除押金，待展示会结束、特装材料清除完毕经南京国际展览中心确认后退还。
南京国际展览中心二层A、B、C展厅承重0.8吨/平方米，一层D、E展厅承重3吨/平方米，F展厅承重5吨/平方米，超重展品严禁进入展馆。
A、B、C厅特装展位与相邻展位的隔板限高6米，D、E厅限高5米，F厅限高7米。在2.5米高度以下可用满板隔开；超过2.5米的部份应采用通透的形式或桁架结构，以免影响相邻展位的展出。
八、展示
本届展示会11月6日～8日展示，展期内请各参展单位务必携带工商营业执照（复印件）备查。展览馆中午不闭馆。
展会期间，各参展单位必须严格遵守展示会组委会和南京国际展览中心的各项规定，参展须知详见附件13。
本届展示会将和南京市工商、城管部门密切配合，严禁在展馆院内擅自摆放与第56届中国教学仪器设备展示会相关的教学仪器设备产品进行展示或销售，违者将依照有关规定严肃处理。
九、撤馆及疏散
本届展示会11月8日下午3时撤馆。为维护展厅秩序，各参展单位一律不得提前撤馆，请预订返程票时注意撤馆时间。11月8日晚开始疏散，至9日中午12时之前疏散完毕。
十、展示会专用账户
开户名: 第56届中国教学仪器设备展示会
开户行：南京银行城北支行
账 号：01280120540001407
十一、联系方式
展示会组委会办公室设在江苏省教育装备与勤工俭学管理中心
地址：南京市北京西路15号1911室
邮编：210024
电话：025-83335290 83335292
传真：025-83335290
各业务组联系人：
㈠ 会务部：张丽君（83335287
13809001170）
1、文秘组：陆 波（83335196 13705164723）
2、接待组：朱 婕（83335283 13951974759）
3、交通组：陈 斌（86631585 13809033781）
㈡ 展务部：李箕云 83335187 13512539863）
1、布展组: 吴国伟（83335188 13809033763）
2、宣传组：王烨飞（83335181 13813912199）
3、安保组：周明海（83335195 13801590593）
㈢ 财务部：范 莉（83335189 13905168590）
票务及考察联系单位：南京城市先锋旅行社有限公司，
联系人：傅敬恒（13914701495），王楚涵（13776696633）。
附件：
1. 乘车路线
2. 钟山宾馆到展馆、车站、机场的距离
3.
会场位置示意图
4.
自带车辆办理通行证回执
5.
展品托运指南
6. 广告发布书
7.
广告回执
8. 宾馆介绍
9. 加班施工收费标准
10.
特殊用电价目表
11.
特殊用电申请表
12.
特殊装修申请表
13.
参展须知
第56届中国教学仪器设备展示会组委会
二〇〇八年九月十九日
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