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中教协文〔2008〕19号
各组团单位，其它有关单位：
第56届中国教学仪器设备展示会的各项筹备工作已基本就绪，展位、住宿的分配及各项应收款的核算已完成。现就大会的有关具体事项通知如下：
一、大会日程安排：会期共5天。11月4日～5日报到注册并凭证布展；6日至8日展示，同时就全行业共同关心的重大问题开展研讨活动、需求信息发布活动及技术交流；8日下午3时撤馆，8日晚开始疏散，至9日中午12时之前疏散完毕。
主会场设在南京钟山宾馆（南京市中山东路307号），展厅设在南京国际展览中心（南京市龙蟠路88号）。
大会从11月4日上午10时开始报到注册（地点：钟山宾馆）。
二、经各代表团审核后上报的参展产品目录与企业名录已经汇总完毕，凡未印入《参展产品目录与企业名录》的产品和单位，一律不得参展，不得供货（补报单位来不及印入者除外）。请各代表团加强管理，严格把关。
三、请各代表团将应交款项（附件1）于10月15日前汇至第56届中国教学仪器设备展示会专用账户。报到时，请携带汇款凭证复印件。
四、请各代表团将附件5中的展位号具体分配给各参展单位，于10月15日前将分配结果（附件6）通过软件网络上传（软件中展位要求已放开，请按需要写明），或发送电子文档给主办单位联系人，电子文档同时也要发送至承办单位邮箱，以便印制《参展产品目录与企业名录》和《大会指南》，并搭接展位。凡要求光地、多展位相连拆除中间隔板、排头排尾展位拆除侧板以及不需要L形展台的，务必在“展位要求”栏内说明。
五、本届展示会继续为每位正式代表购买10万元的“团体人身意外伤害保险”和2万元的“附加伤害医疗费用保险”，保险的起止时间为2008年11月4日0时至2008年11月9日24时。为此，请各代表团务必将参展人员的个人信息（姓名及身份证号码）确认无误（数据上报后增加及变化的人员，最迟于10月30日之前）返馈给大会主办单位及承办单位邮箱，以便汇总购买保险。联络员的保险从11月2日0时起。如果参会人员临时变动，从实际参会人员报到注册的第二天起购买保险，至2008年11月9日24时止；到实际参会人员报到注册日的24时，原报代表的保险即告中止。
六、展示会组委会欢迎各省、市、县教育行政部门负责人，装备管理部门负责人，招标采购部门及专家等相关人员观摩展示会，考察企业及其产品，请各代表团协助邀请。亦请各代表团团长事前安排好工作，于11月4日报到，会议有三天的活动安排。
七、11月3日上午8时召开联络员会议。请各代表团的联络员于11月2日到钟山宾馆报到注册。如需接站，请提前与承办方联系。
八、本次会议由承办方承包办会，有关展品发运、外地车辆进入南京市等其它事宜，由承办单位另行函告（发至各组团单位和参展单位）。
九、展示会专用账户：
开户单位：第56届中国教学仪器设备展示会
开户行：南京银行城北支行
账号：01280120540001407
十、联系方式
主办单位：中国教学仪器设备行业协会
地址：北京市西城区辟才胡同丰汇园8号楼1101室
邮编：100032
联系人：王文声
电话：010-66519361 66516617
13671132252
传真：010—66519145
E-mail: ceieaweb@yahoo.com.cn
承办单位：江苏省教育厅
地址：南京市北京西路15号1911室
邮编：210024
联系人：张丽君 王小平
电话：025-83335290 83335292
83335287
传真：025-83335290
E-mail: 56jzsh@163.com
附件：
1.第56届展示会交款通知单
2.客房分配收费明细表
3.展位费收费明细表
4.组团单位名录、目录收费明细表
5.展位分配图
6.展位号及楣板名称表
中国教学仪器设备行业协会
二〇〇八年九月十九日
抄送：江苏省教育厅 南京市人民政府
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